Kontakt oss

Personvernerklæring

Personvern & informasjonskapsler 

Behandlingsansvarlig

Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med vårt medlemsregister. At Jernbane-pensjonistenes Forbund (JPF) er behandlingsansvarlig betyr at det er vi som ansvar og plikter etter gjeldende lovverk, bl.a. personopplysningsloven.

 

Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) er en frivillig medlemsorganisasjon, hvor personer melder seg inn i organisasjonen. Vi er en landsomfattende organisasjon som per primo 2023 består av to organisasjonsledd; 8 lokalforeninger, og et sentralt organisasjonsledd med en administrasjon i Oslo. I denne personvernerklæringen bruker vi ofte betegnelsen Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF), og det betyr i flere sammenhenger også våre lokalforeninger.

 

Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) er bygd opp på representativt demokratiske prinsipper. Lokalforeningenes årsmøter velger sine lokale styrer og representanter til representanter til Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) s landsmøtet. Landsmøtet avholdes annet år, og velger et forbundsstyre og et arbeidsutvalg. Forbundsstyret består av en representant fra hvert fylke, samt arbeidsutvalget, og møtes om lag fire ganger i året. Arbeidsutvalget velges også på landsmøtet. Arbeidsutvalget har møter stort sett en gang i måneden.

 

På vegne av Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) er medlemsansvarlig ansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Det daglige ansvaret er delegert til leder av forbundets Medlemsservice.

Personopplysninger som lagres

For en stor medlemsorganisasjon er det viktig å ha oversikt over våre medlemmer. Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer:

  • Navn
  • Addresse
  • Mobiltelefonnummer
  • E-postadresse
  • Fødselsdato, det vil si dato, måned og år (ikke personnummer)
  • Hvilken lokalforening man er medlem av
  • Betaling av medlemskontingent

Informasjonen om medlemmene er Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) s eiendom. Vi deler ikke medlemsopplysninger med utenforstående.

Formål med behandlingen

For en stor medlemsorganisasjon er det viktig å ha oversikt over våre medlemmer. Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer:

  • Navn
  • Addresse
  • Mobiltelefonnummer
  • E-postadresse
  • Fødselsdato, det vil si dato, måned og år (ikke personnummer)
  • Hvilken lokalforening man er medlem av
  • Betaling av medlemskontingent
  • Informasjonen om medlemmene er Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) s eiendom. Vi deler ikke medlemsopplysninger med utenforstående.
  • Grunnlaget for behandlingen
  • Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle ønsket om medlemskap i Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF). Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6 (b).

For å bli medlem i Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF), må forbundet ha navn og adresse. I tillegg er det frivillig å gi oss opplysninger om mobiltelefonnummer og e-postadresse. I det samtykke du gir for å være medlem, ligger det at du mottar noen nyhetsbrev per år og invitasjoner til aktiviteter som f.eks. møter, kurs og reiser. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (a).

Innhenting av personopplysninger 

Det er personen som melder seg inn i Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF), lokalt eller sentralt, som gir forbundet sine personopplysninger.

 

Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) lagrer kun de opplysningene vi kun strengt tatt behøver, og det er:

  • Navn
  • Adresse
  • Mobiltelefonnummer
  • E-postadresse
  • Fødselsdato, det vil si dato, måned og år (ikke personnummer)
  • Hvilken lokalforening man er medlem av
  • Betaling av medlemskontingent
  • Cookies

Vi bruker informasjonskapsler/cookies på våre nettsider. En cookie (informasjonkapsel) er en liten tekstfil som plasseres på din datamaskin, og dette er for at «siten» skal bli best for deg.

 

Lagring av opplysninger og behandling av disse opplysningene er ikke tillatt med mindre bruker både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene. Denne bestemmelsen kom med den reviderte ekomloven fra 2013 og ble kalt «cookie-paragrafen» (ekomloven § 2-7b).

Utlevering av opplysninger til tredjeparter

Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) deler ikke ut, selger, overfører eller på annen måte utleverer personopplysninger om våre medlemmer til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det. 

Sletting av personopplysninger

Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF) sletter opplysninger om medlemmer som har meldt seg ut. Personer som aktivt gir melding til sine lokalforeninger om at de melder seg ut, og vi får melding fra den aktuelle lokalforeningen om dette, så vil forbundet sentralt sørge for at personen utmeldt av forbundet og slettet fra medlemsregisteret.

 

Personer som ikke melder fra til lokalforeningen om at de melder seg ut, men lar være å betale kontingent, vil få tilsendt en purring for manglende innbetalt medlemsavgift. Dersom purringen ikke blir betalt, skal lokalforeningen gi forbundet sentralt melding om at vedkommende person er å anse som utmeldt. Opplysningen om denne personen blir slettet fra medlemsregisteret. Erfaringsmessig så er det en del medlemmer som glemmer å betale kontingenten og å gi korrekt beskjed til sin lokalforening, så Forbundet bevarer opplysninger over ikke-betalende medlemmer en viss tid, som kan være om lag 6 måneder.

Rettigheter for den registrerte

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene. 

Personvernombud

Vi har et personvernombud, som påser at personopplysningslovens regler om behandling av personopplysninger blir fulgt. Navnet på personvernombudet fås ved henvendelse til Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF). 

Informasjonssikkerhet

Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt ved kryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger. 

Kontaktinformasjon

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresse:
Jernbanepensjonistenes Forbund (JPF)|Jernhuset, Møllergt. 10, 0179 Oslo|Telefon: 913 11 1867

E-post: : jpf@jernbanepensjonistene.no