Våre vedtekter
Her finner du våre vedtekter
VEDTEKTER For Jernbanepensjonistenes Forbund Stiftet 20. mai 1947
Revidert av landsmøtet i 1954, 1961, 1967, 1969, 1973, 1981, 1984, 1992, 1996, 2006, 2012, 2013, 2016, 2018, 2019, 2022 og 2023 § 4 Medlemskap endret av Forbundsstyrer høsten 2023 og 2025
Trygghet, vennskap og samhold
også som pensjonister.
§1
FORBUNDETS NAVN
Forbundets navn er Jernbanepensjonistenes Forbund.
§2
FORBUNDETS ORGANISASJONSMESSIGE OPPBYGGING
Forbundet er en sammenslutning av jernbanepensjonistforeninger med tilholdssted i Oslo, Drammen, Hamar, Trondheim, Narvik, Bergen, Stavanger og Kristiansand. I de nevnte foreninger kan det, hvis ønskelig dannes eventuelle underavdelinger, som underlegges de forannevnte foreninger. Som Jernbanepensjonister regnes alle som har vært tilsatt jernbanerelaterte virksomheter. J.fr. ordlyden i §4.
§3
FORMÅL
Forbundets formål er å verne
om og fremme medlemmenes interesser basert på sosiale, økonomiske, helsemessige og kulturelle kår,
samt gjennom aktiviteter og kunnskap styrke
pensjonistenes stilling i samfunnet.
Til å fremme disse formål kan forbundet samarbeide og støtte seg til andre jernbane- og
pensjonistorganisasjoner.
§4
MEDLEMSKAP
Opptak av medlemmer.
Alle ansatte og pensjonister som er–, eller har vært tilsatt i jernbanerelaterte virksomheter med ektefelle/samboer samt ledsagere, kan opptas som medlemmer i Jernbanepensjonistenes Forbund.
De vil samtidig bli medlem av en geografisk plassert i en jernbanepensjonistforening etter bosted. Ønsker medlemmet å tilhøre en annen forening enn den geografiske plasserte forening, kan dette ved forespørsel utføres.
De som tas opp som medlemmer må akseptere forbundets og foreningenes vedtekter og den til enhver tid fastsatte kontingent.
En utmeldt eller ekskludert forening har ingen rettmessig krav ovenfor forbundet.
§5
KONTINGENT
Den årlige kontingenten til forbund og forening foretas av forbundet som har ansvaret for å fordele kontingenten mellom forbund og den enkelt forening etter den til enhver tid bestemte fordelingsnøkkel vedtatt av landsmøtet.
Kontingenten innkreves ved oppstart av hvert nytt år og gjelder da for samme år den innkreves. Utbetaling til de enkelte foreninger foretas etter vedtatt fordelingsnøkkel. Tidspunkt for utbetaling til foreningene for det antall som har betalt sin kontingent, skal utbetales innen utgangen av april måned.
Kontingent som blir innbetalt senere enn tidligere nevnt, utbetales foreningene i desember måned.
Eventuell utmelding av forbundet må skje skriftlig til forbundets leder. Foreninger som ønsker å gå ut av forbundet, kan ikke stille noen krav ovenfor forbundet.
Kontingenten til forbundet fastsettes av landsmøtet.
Ekstrakontingent kan om nødvendig utskrives av forbundsstyret.
§6
FORBUNDETS ORGANER
Forbundets organer er:
1). Landsmøtet, 2). Forbundsstyret 3). Arbeidsutvalget
§7
LANDSMØTET ER FORBUNDETS HØYESTE MYNDIGHET
Ordinært landsmøte avholdes annen hvert år. Tid og sted bestemmes av forbundsstyret.
Så vidt mulig skal ordinært landsmøte holdes i mai/juni måned, og skal gjøres kjent for foreningene med minst 30 dagers varsel.
Landsmøtet består av forbundsstyret og foreningenes delegater. Disse velges i forhold til medlemstallet pr. 31. desember foregående år.
1 – en – delegat til og med 149 medlemmer.
2 – to delegater ved 150 – 249 medlemmer.
3 – tre – delegater for 250 til 399 medlemmer.
4 – fire – delegater for over 400 medlemmer.
Ingen Forening kan alene ha flertall av delegater.
Alle medlemmer av Forbundet har rett til å møte på Landsmøtet og med talerett. Stemmerett og forslagsrett har bare valgte delegater og forbundsstyret. Til landsmøtet innkalles kontrollkomiteen og de tre valgte vararepresentantene til arbeidsutvalget.
Revisor inviteres til landsmøtet og gi en skriftlig revisjonsberetning til landsmøtet.
Valg av delegater til landsmøte skal foretas på foreningenes årsmøter. Foreningene skal innen 20. mars sende forbundet sine beretning, regnskaper og fullmaktsskjema med navn på sine valgte delegater.
Fullmaktsskjemaet som gir de valgte representanter mandat, skal være undertegnet av foreningenes leder og sekretær.
I tillegg sendes navn på den enkelte forenings representant i forbundets valgkomite.
Forbundet dekker de økonomiske utlegg for representasjon på landsmøtet for foreningenes forbundsstyremedlem og en delegat etter forbundets regler..
§8
LANDSMØTETS MYNDIGHETSOMRÅDE:
Landsmøtet har:
- å behandle og gjøre vedtak i alle saker som er ført opp på den vedtatte dagsorden.
- å velge forbundets tillitsvalgte: leder, nestleder, sekretær og kasserer, samt tre vararepresentanter til arbeidsutvalget
- å velge 2 representanter til kontrollkomiteen med vararepresentanter, en av komiteens medlemmer velges som leder.
- å oppnevne Forbundets revisor.
- å foreta endringer i vedtektene i samsvar med §18.
- å fastsette foreningenes kontingent til forbundet.
- å fastsette godtgjøring for diett, reiseutgifter og honorarer for forbundets tillitsvalgte etter innstilling fra kontrollkomiteen.
- å godkjenne valgkomité etter innstilling fra forbundsstyret. Valgkomitéen skal bestå av en representant fra hver av de tilsluttede foreninger.
- Som leder av valgkomiteen velges et medlem fra forbundsstyret.
Alle valg skal foregå etter de vanlige regler for alminnelig flertall, dersom det ikke blir reist forslag om skriftlig avstemming. Tillitsvalgte kan nekte gjenvalg for så lang tid som de har fungert.
§9
EKSTRAORDINÆRE LANDSMØTER
Ekstraordinært landsmøte kan innkalles av forbundsstyret når det foreligger saker, eller oppstår situasjoner av ekstraordinær art.
Forbundsstyret plikter dessuten å innkalle til ekstraordinært landsmøte når minst halvdelen av forbundets tilsluttede foreninger krever det.
Til det ekstraordinære landsmøte velges delegater på samme måte som bestemt i § 7. Tillater ikke tiden dette, møter de samme delegater som på siste ordinære landsmøte. Forbundsstyret avgjør, med bindende virkning, hvilken framgangsmåte som skal benyttes. På ekstraordinære landsmøter skal kun behandles den eller de saker som har foranlediget møtet.
§10
FORSLAGET TIL LANDSMØTET
Forslag som de enkelte foreninger ønsker behandlet på landsmøtet, må være arbeidsutvalget i hende senest 4 uker før landsmøtet skal avholdes.
Årsberetning og regnskap for forbundet, samt dagsorden for landsmøtet, skal være foreningens styre og landsmøtedelegatene i hende senest 2 uker før Landsmøtet.
§11
FORBUNDSSTYRET
Forbundsstyret er forbundets høyeste myndighet mellom landsmøtene og består av forbundets faste tillitsvalgte: leder, nestleder, sekretær, kasserer, og lederne i de tilsluttede foreninger.
1. vara til AU kalles inn til forbundsstyremøtene
§12
FORBUNDSSTYRETS MYNDIGHETSOMRÅDE
Forbundsstyret holder møte så ofte lederen finner det nødvendig, eller når minst
3-tre-styremedlemmer forlanger det. Forbundsstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 6-seks-av de øvrige styremedlemmer er til stede.
Forbundsstyret plikter å påse at forbundets midler forvaltes på en fullt ut betryggende måte og at regnskapene alltid er i orden.
Forbundsstyret skal behandle alle spørsmål vedkommende forbundets virksomhet og foreta alt som kan tjene til å fremme dets formål.
Forbundsstyret skal føre protokoll over sine møter, og beslutninger. Protokollen skal sendes forbundsstyrets medlemmer og kontrollkomiteen.
Forbundsstyret skal være de tilsluttede foreninger behjelpelig med råd og veiledning, holde disse underrettet om alle aktuelle saker og på beste måte søke å verne om medlemmenes interesser.
Forbundsstyret skal oppnevne lederen av valgkomiteen til Landsmøtet innen utgangen av mars.
De skal utnevne 1 representant til forstanderskapet i Jernbanepersonalets Sparebank, og 1 representant til generalforsamlingen i Jernbanepersonalets Forsikring.
De skal fremme forslag på et felles varamedlem blant Jernbanepensjonistenes Forbund, Norsk Jernbaneforbund og Norsk Lokomotivførerforbund sine medlemmer etter enighet mellom forbundene.
§13
ARBEIDSUTVALGET
Arbeidsutvalget skal bestå av forbundets leder, nestleder, sekretær og kasserer.
Det velges tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge til arbeidsutvalget.
De andre innkalles etter behov.
Arbeidsutvalget behandler alle innkomne saker, og treffer vedtak i saker av presserende art når det ikke er tid til å innkalle forbundsstyret. Arbeidsutvalget skal tilrettelegge saker som behandles i forbundsstyret. Det føres protokoll fra arbeidsutvalgets møter som sendes til forbundsstyrets medlemmer og kontrollkomiteen.
Arbeidsutvalget har rett til å disponere / benytte inntil 10.000,- kroner som samme engangsbeløp til innkjøp/bevilgning.
Forbundsstyret orienters om benyttet beløp. Summer over dette godkjennes av Forbundsstyret.
§14
LEDER – NESTLEDER
Lederen leder styremøtene. Under lederens forfall overtar nestlederen. Har både leder og nestleder forfall, velger forbundsstyret setteleder.
§15
SEKRETÆR
Sekretæren skal føre protokollen under møtene, og i samarbeide med lederen ta hånd om forbundets korrespondanse og skal videre holde forbundets arkiv i orden.
§16
KASSERER
Kasserer er ansvarlig for forbundets midler som skal settes inn på konto i Jernbanepersonalets Sparebank.
Tar imot alle inntekter og ordner med de av lederen anviste beløp. Regnskapene skal føres nøyaktig og klart, og framlegges for forbundsstyret og landsmøtet i revidert stand. Kassereren er ellers pliktig til å framlegge revidert regnskap når det forlanges.
Forbundets signaturrett og prokura.
Jernbanepensjonistenes Forbunds signaturrett gis til lederalene, og kasserer alene.
Jernbanepensjonistenes Forbunds prokura gis til leder alene, og kasserer alene.
§17
REVISJON, KONTROLLKOMITE
1
1. Revisjon i forbundet skal utføres av godkjent revisor. Revisor skal gjennomgå regnskaper, kasse og kontoutdrag fra Jernbanepersonalets Sparebank. Revisjon av regnskapene skal finne sted når revisor, eller kontrollkomiteen eller forbundsstyret bestemmer det. For hver revisjon skal det gis en revisjonsrapport.
2. Revisor oppnevnes på Landsmøtet.
Kontrollkomiteen velges på landsmøtet,
og skal bestå av 2 medlemmer samt 2 varamedlemmer.
En av de faste medlemmer velges som leder.
Kontrollkomiteen skal påse at de organisatoriske og økonomiske disposisjoner som blir gjort er i samsvar med forbundets vedtekter. Kontrollkomiteen skal ellers foreta en kritisk revisjon av forbundets disposisjoner, og en tallmessig revisjon i den utstrekning de selv finner nødvendig. Komiteen kan innkalle den faste revisor til sine møter. Komiteen skal gi en skriftlig rapport til forbundsstyret og landsmøtet.
3. Regnskapet skal være undertegnet av forbundets leder og kasserer.
Forbundets regnskap skal desideres av landsmøtet. Foreløpig desisjon foretas av forbundsstyret. Enhver revisjonsrapport og rapport fra revisor og kontrollkomite skal forelegges forbundsstyret og landsmøtet.
Når dette er gjort skal den undertegnes av forbundsstyret. Det skal være egen protokoll fra revisor og kontrollkomite.
§18
ENDRING AV VEDTEKTENE
Endringer av vedtektene kan bare foretas av landsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Ingen endringer kan vedtas uten at de først har vært lagt fram for forbundsstyret, som utreder og legger fram sin innstilling. Tolkning av disse vedtekter blir avgjort av forbundsstyret, og kan ikke prøves ved de sivile domstoler. De blir avgjort av forbundsstyret, med rett til å klage til førstkommende landsmøte.
§19
OPPLØSNING
Forslag om forbundets oppløsning skal behandles på et ordinært landsmøte. Dette kan med 2/3 flertall av de frammøtte representanter vedtas at forslaget skal sendes forbundets medlemmer til avgjørelse ved uravstemning. Forslaget anses vedtatt hvis 2/3 flertall av de avgitte stemmer er for oppløsning.
Blir forslaget vedtatt ved uravstemning, skal forbundsstyret forelegge resultatet for ekstraordinært landsmøte som med alminnelig flertall avgjør på hvilken måte forbundets midler skal nyttes.
§20
AVSTEMNINGER
Når intet annet for tilfellet er besluttet skjer alle vedtak med alminnelig flertall. Unntatt herfra er de i § 18 og § 19 nevnte saker. Ved stemmelikhet anses et forslag for ikke vedtatt.